PRODUCCIÓN Y TRÁMITE DE DOCUMENTOS


1. NORMAS LEGALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA:

Para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las unidades de correspondencia, es necesario establecer pautas que hagan efecto su cumplimiento bajo los principios que rigen la administración pública.

LEY 80 DE 1989
Señala las funciones del Archivo General de la nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su acuerdo 07 de 29 de junio de 1994; adopta el reglamento General de Archivos, como norma reguladora del que hacer archivístico.

LEY 594 DE 2000
Tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado, por intermedio del Archivo General de la nación.

LEY 527 DE 1999
Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y establece las entidades de certificación. Que el gobierno nacional a diseñado la agenda de conectividad, como una política de estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia, y con ellos aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la directiva presidencial No 02 de 2000.

DECRETO 2150 DE 1995
Suprime y regula procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración pública. Que la planeación, programación, organización, dirección, y avance de las entidades se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.

ACUERDO 060 DEL 2001

ART3:Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada, los servicios de recepción, radicación, y distribución contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los Archivos de gestión centrales e históricos. Cuando existan regiones deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinara conforme a sus necesidades, si centralizan en cada una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidades de correspondencia. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitados y de los medios necesarios que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones de carácter oficial.

2. NORMAS TÉCNICAS QUE MARCAN LAS PAUTAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA:

NTC 3369: Brinda los datos necesarios para el recibo y entrega de correspondencia de manera efectiva, solo con los espacios diligenciados en el sobre. Cubeta que guarda y protege un documento para su entrega o envió.
Esta norma es importantísima en una unidad de correspondencia; ya que a la hora de enviar por correspondencia una carta administrativa o documento en especifico de la institución, este nos sirve como una cubeta que guarda y protege el documento que guardemos dentro, todo esto para la protección de envió y de una entrega segura.

NTC 3393: Esta norma esta sujeta a ser actualizada permanentemente, la comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas o personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

NTC 3394: La elaboración de actas administrativas nos permiten conocer la realización de actas, ya que es de gran importancia en las empresas y del trato de información, ya que en este se muestra todo lo sucedido lo mencionado y acordado dentro de las reuniones que se realizan en las empresas.

NTC 3588: La elaboración de informes administrativos nos ayudan a saber como se realiza un informe correctamente , este es de gran importancia en la unidad de correspondencia ya que describen cualquier actividad que sea de carácter administrativo.

NTC 3397: El memorando es el comunicado de carácter interno destinado a trasmitir información, orientaciones, pautas y recordatorios que agilicen la gestión empresarial. Trátese de dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales.

NTC 4176: La elaboración de certificaciones y constancias nos permiten identificar que se pide en determinados casos, el certificado y la constancia tiene la misma valides y de gran importancia dentro de la documentación que se maneja en cada empresa.








3. MAPA CONCEPTUAL DE NORMAS LEGABLES:






4. MAPA CONCEPTUAL DE NORMAS TECNICAS:




5. ELEMENTOS ÚTILES NECESARIOS PARA LA LABOR DE RECIBIDO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS:

• Esferos
• Lápices
• Marcadores
• Perforadoras
• Cosedoras
• Sobre manila
• Ganchos para cosedora
• Regla
• A Z Tamaño oficio
• Huellero
• Computador
• Impresora
• Fax
• Archivador
• Tijeras
• Borrador
• Fotocopias
• Teléfono.

TWITTER 3

Profe el correo del twitter es @ginipol


Mis ideas son:

1. Realizar un programa en el computador para realizar Tablas de Retención.

2. Dispositivo que nos alerte con un vibrador o sonido cuando nos estemos alejando más de dos metros o que se pueda graduar los metros de distancia, cuando nos estemos alejando de nuestra maleta esto nos ayudara a evitar que olvidemos o que en un descuido no la roben se podría implementar en estudiantes, ejecutivos, etc.

3. Lo más desesperante de asistir al Odontólogo es el sonido de la fresa, que yo propongo es modificarle el sonido; que el sonido sea melodioso que relaje al paciente y no lo asuste a la hora de escuchar la fresa.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

Bogotá, 12 de agosto de 2010



Estimado Sr Cristian:


Dispusiera parte de su tiempo para escuchar mis proyectos actuales y ofrecerme con sus consejos y apoyo, que estimo de gran valor.
Igualmente quiero agradecerle las informaciones que me proporcionó, que estoy seguro me serán de gran utilidad.
Le mantendré informado sobre el resultado de la misma.


Muy atentamente,



Gina Paola Mindiola Lozano

CARTA DE RENUNCIA

Bogotá,12 de agosto del 2010




Estimados señores:




Por la presente carta , les hago saber mi decisión de finalizar la relación laboral que mantengo con la empresa desde Julio del año 1999

Dicha decisión responde a motivos estrictamente profesionales, que espero que sepan comprender, y que me llevan a desempeñar mi carrera profesional en otro sector empresarial.

Les informo que, según el plazo establecido legalmente, el próximo 15 de noviembre de 2010 será mi último día en la empresa.

De tal modo, quisiera darles las gracias por la oportunidad laboral que me brindaron en su día, así como el buen ambiente profesional y humano que ha caracterizado a esta empresa a lo largo de mis años de trabajo aquí.



Se despide atentamente:


Gina Paola Mindiola Lozano

PUNTAJE MECANET 98% GINA PAOLA MINDIOLA LOZANO

CITAS NTC 1487


CITA DE INTERNET

Presidencia de la República: Palabras del Presidente Álvaro Uribe Vélez durante el homenaje que le rindió la Sociedad de Agricultores y Ganaderos de Colombia [en línea] julio 30 <http://evirtual.lasalle.edu.co/info_basica/nuevos/guia/GuiaClaseNo.3.pdf>


CITA DE UN LIBRO

URIBE VÉLEZ, Álvaro. Seguridad Democrática. Del escritorio del Presidente. Bogotá: Selección de escritos, abril del 2005. P. 17 a la 194


CITA DE UNA REVISTA

RAMIREZ ACOSTA, Andrea. Me volveré casar En: Tv y Novela, Bogotá. 566, julio 3 al 16 de 2010.p. 50 al 53.

TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

SIMÓN EL BOBITO

"...A Simón el Bobito le gusta el pescado

Y quiere volverse también pescador,

Y pasa las horas sentado, sentado........"

"....Pescando en el balde de mamá Leonor.

A comprar un lomo lo envió taita Lucio,

Yél lo trajo a casa con gran precaución

Colgado del rabo de un caballo ruicio

Para que llegase limpio y sabrosón.....".

¡Cuentos,Fabulas y Poesías

de Rafael Pombo.

MECANET DEL 6 AL 10

Resultados para: Lección 6 del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 21 de julio de 2010 a las 03:02 PM

Nº de palabras: 0

Palabras/minuto: 21

Pulsaciones/minuto: 139

Tiempo: 13 m. 33 sg.

Nº de errores: 39 (2%)

Nº de aciertos: 1889 (98%)

Nota: 81 (sobre 100)

Usuario: Gina Paola Mindiola Lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 2

a : 3

s : 8

f : 3

g : 2

j : 1

l : 2

e : 8

r : 5

u : 3

i : 2

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Resultados para: Lección 7 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 21 de julio de 2010 a las 10:45 PM

Nº de palabras: 292

Palabras/minuto: 24

Pulsaciones/min: 140

Tiempo: 12 m. 9 sg.

Nº de errores: 34 (1%)

Nº de aciertos: 1712 (99%)

Nota: 88 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 2

a : 4

s : 3

d : 2

h : 3

j : 1

k : 1

l : 2

e : 6

r : 5

u : 2

i : 3

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Resultados para: Lección 8 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 21 de julio de 2010 a las 11:00 PM

Nº de palabras: 260

Palabras/minuto: 20

Pulsaciones/min: 151

Tiempo: 12 m. 24 sg.

Nº de errores: 40 (2%)

Nº de aciertos: 1877 (98%)

Nota: 84 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 4

a : 3

s : 6

d : 8

l : 1

ñ : 2

q : 1

e : 3

r : 3

u : 1

i : 1

o : 5

p : 2

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Resultados para: Lección 9 (1º Método) del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 21 de julio de 2010 a las 11:16 PM

Nº de palabras: 306

Palabras/minuto: 29

Pulsaciones/min: 155

Tiempo: 10 m. 17 sg.

Nº de errores: 50 (3%)

Nº de aciertos: 1600 (97%)

Nota: 78 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 1

a : 4

s : 5

d : 7

h : 1

j : 3

l : 3

e : 12

r : 8

i : 1

o : 4

p : 1

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Resultados para: Lección 10 del curso MecaNet

Realizado el viernes, 23 de julio de 2010 a las 12:17 AM

Nº de palabras: 0

Palabras/minuto: 15

Pulsaciones/minuto: 148

Tiempo: 13 m. 1 sg.

Nº de errores: 50 (2%)

Nº de aciertos: 1932 (98%)

Nota: 83 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 1

a : 4

s : 3

d : 9

g : 2

l : 6

e : 1

r : 3

i : 8

o : 3

c : 7

n : 1

m : 2

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

MECANET

MecaNet: Resultados de la lecciónMecaNet

Resultados de la lección de mecanografía

Usuario: gina paola mindiola lozano 14/07/2010 07:25:53 p.m.

http://www.mecanet.tk

Resultados para: Lección 1 del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 14 de julio de 2010 a las 07:25 PM

Nº de palabras: 0

Palabras/minuto: 31

Pulsaciones/minuto: 175

Tiempo: 11 m. 13 sg.

Nº de errores: 31 (1%)

Nº de aciertos: 1966 (99%)

Nota: 94 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 2

a : 8

s : 2

d : 4

f : 3

j : 4

k : 1

l : 4

ñ : 3

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Resultados para: Lección 2 del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 14 de julio de 2010 a las 11:32 PM

Nº de palabras: 0

Palabras/minuto: 23

Pulsaciones/minuto: 137

Tiempo: 10 m. 29 sg.

Nº de errores: 39 (2%)

Nº de aciertos: 1446 (98%)

Nota: 81 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 3

a : 9

s : 1

d : 2

f : 1

g : 13

h : 4

j : 3

l : 3

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Resultados para: Lección 3 del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 14 de julio de 2010 a las 10:37 PM

Nº de palabras: 0

Palabras/minuto: 21

Pulsaciones/minuto: 138

Tiempo: 10 m. 50 sg.

Nº de errores: 27 (1%)

Nº de aciertos: 1505 (99%)

Nota: 87 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 1

a : 13

s : 6

g : 5

j : 1

ñ : 1

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Resultados para: Lección 4 del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 14 de julio de 2010 a las 11:45 PM

Nº de palabras: 0

Palabras/minuto: 27

Pulsaciones/minuto: 145

Tiempo: 11 m. 35 sg.

Nº de errores: 51 (2%)

Nº de aciertos: 1684 (98%)

Nota: 82 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 5

a : 6

s : 4

d : 7

f : 5

h : 1

l : 8

ñ : 1

e : 12

i : 2

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

Resultados para: Lección 5 del curso MecaNet

Realizado el miércoles, 14 de julio de 2010 a las 11:20 PM

Nº de palabras: 0

Palabras/minuto: 25

Pulsaciones/minuto: 135

Tiempo: 11 m. 58 sg.

Nº de errores: 47 (2%)

Nº de aciertos: 1621 (98%)

Nota: 80 (sobre 100)

Usuario: gina paola mindiola lozano

Nº de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 3

a : 7

s : 9

d : 2

f : 1

g : 1

j : 1

k : 6

l : 1

e : 12

i : 4

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DESARROLLAR PROCESOS COMUNICATIVOS

DESARROLLAR PROCESOS COMUNICATIVOS

Obtener información

Necesitamos información sobre nuestro entorno antes de poder determinar cuál es nuestra situación actual. Esta información nos puede ser suministrada solamente por nuestros sentidos exteriores y por nuestro cuerpo (por ejemplo: hambre y dolor). Por supuesto, que una fuente importante de información es lo que otra persona dice o ha escrito.

• Podemos consultar a un experto en este tema.
• Podemos consultar revistas y libros en una biblioteca.
• Podemos buscar en Internet.
• Podemos comprar un libro en una librería.

Nuestra memoria es otra fuente de información, porque nos provee con los resultados de acciones previas.

• Cómo nuestras acciones afectaron a otros sistemas inteligentes en nuestro entorno.
• Cómo nuestras acciones afectaron al resto del entorno.
• Nuestros propios pensamientos: ¿Por qué creemos en esto o aquello? ¿Por qué no creemos en lo contrario?
• Nuestras emociones y cómo éstas se ven afectadas por las emociones positivas y negativas de otros (si no nos gusta lo que observamos, deberíamos salirnos del grupo en el que estamos).
• A nuestro cuerpo. Cómo lo afectan los diferentes alimentos, el clima y otros factores del entorno.
• y analizar lo que escuchamos y vemos.

Tipos de fuentes

Para establecer una tipología hay que diferenciar entre fuentes personales y fuentes documentales.

· fuentes personales:

· Según la duración de la relación que tiene el periodista con las fuentes:

· fuentes estables: hay relación continuada.

· fuentes provisionales: dura lo que dura el asunto determinado.

· Según la posición desde la que actúa la fuente:

· fuentes públicas: ocupa un cargo público.

· fuentes privadas: informan en nombre propio.

· fuentes confidenciales: no permiten que se las cite.

· fuentes expertas: información especializada.

· Según la actividad de la fuente:

· fuente activa: es voluntaria. Toma la iniciativa para ponerse en contacto con el periodista y desea transmitir una información que interesa.

· fuente pasiva: no toman la iniciativa y suministran la información que el periodista va a ella.

- fuentes resistentes: ponen obstáculos para la información.

- fuentes abiertas: no ponen resistencia.

o fuentes documentales o escritas:

· Documentos públicos.

§ Documentos privados: se accede a través de fuentes personales.

3. fuentes gubernamentales y no gubernamentales.

· Gubernamentales: ocupan un lugar de privilegio en la estructura del poder. El papel del periodista ante estas fuentes es analizar de forma crítica las informaciones que suministran.

. No gubernamentales: fuentes que no ostentan ningún poder pero tienen acceso a informaciones valiosas. El periodista intenta convertir una fuente no gubernamental a una privada.

LA LECTURA

Mucho antes del habla vienen la atención, la lectura, la escucha o la escritura como huella de cualquier marca: impronta, sonido. Lectura, escritura y escucha se confunden. Desde la noche de los mundos, desde el alba de las generaciones, el ser humano lee y oye leer. Cuando mira el cielo, las nubes, la hierba, la arena, las olas, el horizonte, lee y escucha, descifra signos. El hombre, para quien el universo significa, se concibe como una de las constelaciones de significantes que es el universo. El sujeto es un puro significante; le es imposible no significar, incluso si ignora lo que significa. También esta condenado a creer que el mundo, a su vez, significa según su intención. Fundamento de un ser que significaría por intermedio del mundo, Dios.

A comienzos de siglo, los formalistas rusos prestaron mucha atención a la cita. No es algo sin importancia hablar con las palabras de otro. Preveían el peligro que corrían ante él, como heraldos? La denominada literatura comunista se aficionará a la cita hasta el hartazgo. Stalin se convirtió en un maestro en ese arte. Más tarde, en China, Lin Piao logra el prodigio de escribir un manual difundido en todo el país y en el exterior, en el que las únicas palabras del autor son conjunciones, dado que el texto esta compuesto de un montaje de citas hechizadoras de Marx, Lenin, Stalin, Mao. Lin Piao, un Schreber en el poder. Haendel, como muchos músicos de esa época, componla así cientos de obras. El procedimiento fue redescubierto por Benjamín que sueña con él. Borges considera al lenguaje como un sistema de citas.

Entre lo imaginario y lo real se intercalan el poder y el sueno. Entre el poder y el sueno, se desliza el arte. El sueño y el arte se acerca, más allá de lo imaginario, allí donde el poder se une a lo simbólico; en todos partes la cita juega, perdida.

Cuadro sinóptico

Un cuadro sinóptico es una forma de organizar gráficos e ideas o textos ampliamente utilizados como recursos instruccionales y se definen como representaciones visuales que comunican la estructura lógica del material educativo. Son estrategias para organizar el contenido de conocimientos. Un cuadro sinóptico es aquel que muestra proyectos de manera sencilla.

El cuadro sinóptico proporciona una estructura global coherente de una temática y sus múltiples relaciones. Pueden utilizarse como estrategias de enseñanza tanto en la clase entre las ideas.

Los cuadros sinópticos pueden presentarse por medio de llaves y tomar forma de diagramas o pueden estar compuestos por filas y columnas a manera de tablas. Pueden ser utilizados para trabajos e informes del colegio.

Por lo general se escribe de izquierda a derecha empezando de un tema que se va desarrollando.

Los pasos para realizar el cuadro sinóptico son: lectura de exploración, lectura de comprensión, sacar ideas primarias e ideas secundarias y sacar palabras claves. Los cuadros sinopticos se arman de izquierda a derecha otorgando distintas categorias mediante flechas o llaves; pero no se pueden combinar entre sí (las flechas y las llaves).

EL ORGANIGRAMA:

El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemática, la posición de la áreas que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría".

GANNT CHART

El Gannt Chart nos permite ver gráficamente la distribución de las tareas que nos ayudaran a completar el desarrollo del sistema. El propósito es distribuir las distintas tareas de una manera eficiente y poder estimar lo mejor posible, el uso del tiempo, los recursos y del dinero empleado en el proyecto.

Mapa conceptual

Es una estrategia de aprendizaje dentro del constructivismo que produce aprendizajes significativos al relacionar los conceptos. Se caracteriza por su simplificación, jerarquización e impacto visual.

Histograma

En estadística, un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos.

Se utiliza cuando se estudia una variable continua, como franjas de edades o altura de la muestra, y, por comodidad, sus valores se agrupan en clases, es decir, valores continuos. En los casos en los que los datos son cualitativos (no-numéricos), como sexto grado de acuerdo o nivel de estudios, es preferible un diagrama de sectores.

Los histogramas son más frecuentes en ciencias sociales, humanas y económicas que en ciencias naturales y exactas. Y permite la comparación de los resultados de un proceso.

ACTIVIDAD DEL DIA 19 DE JUNIO

TECNICAS QUE EXISTEN PARA REALIZAR UN RESUMEN

Primero hemos leído el texto (mediante pre lectura y lectura comprensiva), lo hemos comprendido a la perfección, lo hemos subrayado y realizado un esquema con las ideas más destacadas de su contenido.

Pues bien, el siguiente paso consiste, sencillamente, en realizar una breve redacción que recoja las ideas principales del texto pero utilizando nuestro propio vocabulario. Pero hay que tener cuidado porque si al resumen se incorporan comentarios personales o explicaciones que no corresponden al texto, tenemos un resumen comentado.

Para hacer un buen resumen has de tener presente los siguientes puntos:

Debes ser objetivo.

Tener muy claro cuál es la idea general del texto, las ideas principales y las ideas secundarias.

Has de tener siempre a la vista el esquema.

Es necesario encontrar el hilo conductor que une perfectamente las frases esenciales.

Enriquece, amplía y complétalo con anotaciones de clase, comentarios del profesor, lecturas relacionadas con el tema de que se trate y, sobre todo, con tus propias palabras.

Cuando resumas no has de seguir necesariamente el orden de exposición que aparece en el texto. Puedes adoptar otros criterios, como por ejemplo, pasar de lo particular a lo general o viceversa.

Debe ser breve y presentar un estilo narrativo.

MACRO ESTRUCTURA Y SUPER ESTRUCTURA DE UN TEXTO

Micro estructura textual

Entendemos por micro estructura las informaciones que puede contener un artículo de diccionario, la manera como están representadas y el orden en el que aparecen. En esta fase, el lexicógrafo tiene que tomar varias decisiones sobre elementos considerados generalmente obligatorios y elementos considerados optativos

Macro estructura textual

La macro estructura textual es el contenido semántico global que representa el sentido de un texto. Para que un texto se reciba como una unidad de comunicación ha de poseer un núcleo informativo fundamental, que es el asunto del que trata o tema. La macro estructura textual, pues, es un concepto cercano al de tema o asunto del texto, reinterpretados en el marco del análisis del discurso.

Súper estructura textual

Es la forma global como se organizan los componentes de un texto. En el caso de los textos instructivos la superestructura responde de acuerdo al tipo de escrito que se vaya a producir y más si se tiene en cuenta la gama existente: recetas de cocina, juegos callejeros, juegos de mesa o juegos de piso, manuales de manejo de aparatos, entre otros.

REDACCIONES

Redacción personal: Transmisión por escrito de una idea, un relato... Etimológicamente procede del latín redactum. Significa reunir, ordenar, compilar y sus objetivos pueden ser: argumentar, informar, persuadir, agradecer, promover, solicitar...

La redacción es un proceso que permite la expresión de las ideas mediante la escritura. Equivale a "dibujar" lo que pasa por nuestra mente, darle forma al pensamiento a través de la palabra escrita. El autor de la información se limita a dar forma escrita a un tema determinado.

Redacción comercial: Se trataba de la redacción de cartas en las que se relacionaba la empresa con el cliente interno y externo: comunicados, presentaciones, invitaciones, convocatorias, pedidos, solicitudes, precios y presupuestos, ofertas, reclamos, y un largo etc., etc.

Redacción diplomática: tiene un método y unas técnicas propias y que se van a encargar del estudio e integridad de un documento, que no está limitado por época, por contenido ni por procedencia.

Con estas técnicas se va a hacer un estudio crítico del documento en el que se van a tener en cuenta elementos y caracteres que lo configuran y en especial se va a centrar en la GÉNESIS, que forma y estructura tenía el documento, la evolución, la tradición y la conservación (esto tiene que ver con la actio y conscriptio).

La GÉNESIS nos da datos sobre los procedimientos administrativos y los pasos que se siguen.

La forma y la estructura de los documentos tienen una “estructura documental” que son unos caracteres intrínsecos y extrínsecos de los documentos por los cuales los podemos identificar.

La evolución tiene que ver con la superación de unos documentos por otros (cartas plomadas por reales discretos).

La tradición tiene que ver con lo que es la originalidad o copia del documento.

La conservación tiene que ver con cómo ha llegado el documento a nuestro tiempo.

Redacción epistolar: comprende, por su mismo nombre, las cartas. Desde sus inicios, el periodismo ha admitido la comunicación del autor de la carta -un autor interesado o un lector que aclara o pregunta o se queja- con el resto del público. Cuando el editor no ha adoptado una política al respecto, simplemente incluye, en la sección correspondiente, la carta o una versión de ella, según la importancia del texto.

COHERENCIA Y CONECCION DE UN TEXTO

Coherencia: La cohesión es la propiedad que tiene un texto cuando su desarrollo no presenta repeticiones innecesarias y no resulta confuso para el receptor. La cohesión es una característica de todo texto bien formado, consistente en que las diferentes frases están conectadas entre sí mediante diversos procedimientos lingüísticos que permiten que cada frase sea interpretada en relación con las demás. Al redactar un texto resulta inevitable el repetir determinadas ideas o conceptos que son esenciales para el tema que se está tratando. Con el objeto de producir un texto lingüísticamente atractivo, el emisor suele utilizar determinados procedimientos para conseguir que esas repeticiones no sean literales o innecesarias: manteniendo el mismo contenido, con esos mecanismos puede introducir una cierta variación estilística y formal dentro del texto. Por lo demás, el problema que se puede presentar es que si eso no se hace con cierta precisión es probable que surjan dificultades para la comprensión del texto, pues puede ocurrir que haya expresiones o palabras que sea difícil o imposible relacionar con algo ya dicho o que se vaya a decir.

Conexión: Se entiende por conexión la relación lógico-semántica que se establece entre varias unidades de un texto (palabras, frases, párrafos, enunciados...), asegurando de este modo su cohesión. La conexión se lleva a cabo frecuentemente por medio de conectores y marcadores del discurso.

La conexión constituye uno de los mecanismos lingüísticos fundamentales para engarzar las ideas en la linealidad textual, junto con la referencia y la progresión temática. Las relaciones lógicas que se establecen entre elementos del texto pueden llevarse a cabo mediante la conexión asindética y la conexión sindética. La primera se da cuando la relación semántica entre las partes del texto no se ve reflejada por medios gramaticales, esto es, cuando debe ser inferida; este tipo de conexión se apoya en el orden secuencial de los enunciados y en la entonación (o en los signos de puntuación), como en el siguiente ejemplo: [Se puso muy contento: empezó a dar saltos]. Por su parte, la conexión sindética se apoya en expresiones de valor cohesivo que explicitan el tipo de relación lógico-semántica que existe entre los elementos conectados. H. Mederos (1988), inspirado en M. A. K. Halliday y R. Hasan (1976), clasifica las formas de conexión sindética por su significado en cinco tipos: conexión aditiva (expresada por conjunciones como la y), disyuntiva (o), adversativa (pero), causal (por tanto) y temporal (luego). Destaca la variedad de expresiones que pueden señalar un determinado tipo de conexión; del mismo modo, una misma expresión puede indicar distintos tipos de relación lógica en función de su contexto de uso: el caso más típico es el de la conjunción y, cuya interpretación depende del significado de los enunciados que conecta.

TERMINOS

Conectores: se denomina conector a una palabra o un conjunto de palabras que une partes de un mensaje y establece una relación lógica entre ellas. Permite la adecuada unión de los enunciados en un texto. Los conectores pueden ser palabras, oraciones o conjuntos de oraciones, por lo tanto unen desde lo más breve hasta lo más extenso. Aparecen más frecuentemente en los textos escritos que en la oralidad, debido a que el contexto es completamente distinto, y un desarrollo lógico de las ideas hace necesario que los conectores estén explícitos. Existen diferentes tipos de conectores como por ejemplo: Aditivos, opositivos, causativos, comparativos, reformulativo, Ordenadores y condicionales.

Correferencia: La correferencia es la igualdad de referencia de dos elementos lingüísticos. Cuando en una misma construcción sintáctica aparecen dos elementos correferentes, es posible llevar a cabo ciertas operaciones que entrañan la sustitución o elisión de uno de ellos; por ejemplo: Pedro peina a Pedro y Pedro quiere que Pedro vaya al cine pueden convertirse en Pedro se peina y Pedro quiere ir al cine si las apariciones de Pedro son, en cada caso, correferentes.

Repetición: Acción que consiste en decir o expresar una idea varias veces, o en volver a hacer una cosa de nuevo. Cosa que resulta de decir o expresar una idea varias veces, o de volver a hacer una cosa de nuevo: la repetición de las jugadas más interesantes; la repetición crea el hábito. Figura retórica que consiste en repetir a propósito palabras o conceptos: la repetición tiene efectos expresivos o literarios especiales.

Sustitución: Los términos sustitución o substitución implican el hecho de poner algo en el lugar que ocupaba otra cosa.

Elipsis: se refiere a ciertas construcciones sintácticas en las que no aparece alguna palabra que se refiera a una entidad lógica necesaria para el sentido de la frase. En gramática tradicional se dice a veces con cierta informalidad que la "elipsis consiste en suprimir algún elemento del discurso sin contradecir las reglas gramaticales".